مثل پی یک ساختمان، برای ارائه نظرات سازنده باید اعتماد واقعی و عمیقی بین طرفین رابطه برقرار باشد. این اعتماد در کدام مرحله ساخته میشود؟ بهترین زمان تکمیل جورچین اعتماد، ابتدای رابطه است؛ در محیطی که تعامل باز و صادقانه راحتتر اتفاق میافتد.
عنصر اعتماد از چنان عظمت و اهمیتی برخوردار است که باوجودآن هردو طرف رابطه، بهویژه بازخورد دهنده، برای به اشتراک گذاشتن افکار و احساساتش احساس امنیت میکند بیآنکه هراس و نگرانی خراب شدن ارتباط یا به خطر افتادن موقعیت شغلی گریبانش را بگیرد!
◄ بهتر است انجامش دهیم:
مدیر یا رئیستان موضوع طرح نظرات و پیشنهادها را شفافسازی نکرده است؟ در مورد آمادگی او برای چنین تعاملی سر صحبت را بازکنید حتی اگر مطمئن باشید که او شخصیتی پذیرا و منطقی دارد.
** بسیار مهم: حرف و نقد سازندهای در چنته دارید؟! هوشمندانه مراقب باشید زمانی که او وقت ارزیابی و رسیدگی به حرفهای شما را ندارد آنها را مطرح نکنید. استراتژی تأثیرگذاری شما باید در زمان و مکان درستی پیاده شود؛ دو هفته یکبار یا در یک جلسه حضوری.
همچنین اختصاص یک زمان از پیش تعیینشده برای جلسه حضوری نهتنها در قدم اول شما را آمادهتر میکند بلکه فضای توجه و تمرکز بیشتری از مدیرتان برای شنیدن نظرات و بازخوردها دریافت خواهید کرد. از طرف دیگر، احتمال سوءبرداشت باوجود توجه و تمرکز مناسب به کمترین حد خود میرسد.
◄ فراموش نکنید که:
روشهای بازخورد دادن به مدیر لزوماً نباید در محیط کار و بهصورت حضوری پیاده شود. اگر روش دورکاری، سیستم دائم یا فعلی سازمان شماست میتوان بهصورت مجازی آن را انجام داد.